Veranderen de activiteiten of structuur van je organisatie? Of zijn de statuten niet meer helemaal afgestemd op hoe jullie nu werken? Dan kan het nodig zijn om de statuten aan te passen. De notaris kijkt wat er moet veranderen, welke besluiten nodig zijn en zorgt ervoor dat de wijziging juridisch correct wordt vastgelegd.
Statuten zijn de officiële basisregels van een rechtspersoon. Ze bepalen onder meer de naam en het doel van de organisatie, de bevoegdheden van het bestuur en de manier waarop belangrijke besluiten worden genomen.
Bij een statutenwijziging pas je deze basisregels aan. Dat gebeurt via een notariële akte. Zo sluiten de statuten weer aan bij de organisatie en de manier waarop jullie werken.
De precieze regels verschillen per rechtsvorm. Bij een stichting, vereniging en BV gelden bijvoorbeeld andere regels voor het nemen van een besluit tot statutenwijziging.
Een statutenwijziging kan nodig zijn als je organisatie verandert. Bijvoorbeeld als je de naam of het doel wilt wijzigen, de bestuursstructuur verandert of nieuwe afspraken over besluitvorming nodig zijn.
Ook gewijzigde wetgeving, groei of een andere manier van samenwerken kan aanleiding zijn om de statuten te laten controleren. Soms is het verstandig om meerdere onderdelen tegelijk aan te passen, zodat de statuten weer één duidelijk geheel vormen.
De notaris bespreekt eerst wat jullie willen aanpassen. Ook wordt gekeken wie binnen de organisatie het besluit mag nemen. Dat verschilt per rechtsvorm. Bij een bv werkt dat anders dan bij een stichting of vereniging.
Daarna stelt de notaris de akte van statutenwijziging op. Klopt alles? Dan wordt de akte ondertekend. Vanaf dat moment gelden de gewijzigde statuten. Als het nodig is, zorgt de notaris ook voor verwerking bij de Kamer van Koophandel.
Niet iedere organisatie kan de statuten op dezelfde manier wijzigen. Bij een vereniging is bijvoorbeeld vaak een besluit van de algemene ledenvergadering nodig. Bij een BV gelden weer andere regels.
Daarom is het belangrijk om eerst naar de bestaande statuten te kijken. Wie mag de wijziging goedkeuren? Is een vergadering nodig? Welke meerderheid is vereist? En gelden er nog andere voorwaarden? De notaris controleert dit voordat de wijziging wordt vastgelegd.
Bij het wijzigen van statuten wil je vooral weten wat er nodig is en wanneer de nieuwe afspraken gelden. Hieronder beantwoorden we praktische vragen die vaak opkomen.
Voor de meeste rechtspersonen moet een statutenwijziging bij notariële akte worden vastgelegd. De notaris controleert ook of het juiste besluit is genomen en of aan de voorwaarden voor wijziging is voldaan.â¡ð ¶ââð ºâ¡âð Žï»¿â¡ï»¿ð Žï»¿ð ¹âââ¢ð µâââ¡ââ¡ââ â¡ââ¡ââð ¹ï»¿ð Žï»¿ð ºâââð ·ââð ³â¡ââ âââ¢ð µââð ³â¡â£â¡â£â¡ââ¡â¢â¢ð µâð ºâð ºâ¡ââ¡âð ºï»¿â£âð žï»¿ð ¹ï»¿ð ºâ¡â£ï»¿ââ¡âð Žï»¿â â ð ·âð ¹â¡ââ¡ââ â¡ââ¡ââð ¹ï»¿ð Žï»¿ð ºâð ºï»¿â¢ï»¿ð ºï»¿ð ¹â¡â£ï»¿â ð ¹â¡â£âð ºï»¿â â£ï»¿ð Žâ¡â£âð ºï»¿â£â¢ï»¿â¢âââ¢ð ³â¢ï»¿â¢ð ³â¢â âð žâ¢â£ï»¿â â¢ð ³ï»¿â¢âð žâ¢â£â¢â¢â¢â¢â¢ââð žâ¢ð ³ï»¿ï»¿â¢ð ³â¢ð ³âð žâ¢ð Žï»¿ââ¢ð Žï»¿â£ï»¿ï»¿ï»¿â â¢â£ï»¿â¢ï»¿ï»¿â¢â£ï»¿ââ¢â£â¢ð ºâ¡â â¡â£ï»¿ð žâ ð ºï»¿â¢ï»¿âð žâ¡ââð Žï»¿â¡ï»¿ð ¹â¢ð žâ¡ï»¿ï»¿â â¢âð ·ï»¿ð ºï»¿â¢ï»¿âð ·ï»¿â â¢ð žï»¿ð ¹ï»¿ð ·âð žâ£ð ¹â£ð ·âð Žï»¿â ð ·ï»¿â£â¢ð žï»¿âð ¹â¡â¢â¡â¡ï»¿â â¡ââââ¡ð ž
Ja, dat kan vaak. Het kan juist verstandig zijn om meerdere bepalingen tegelijk aan te passen als de organisatie op verschillende punten is veranderd. Zo voorkom je dat de statuten na een korte tijd opnieuw moeten worden gewijzigd.â¡ð ¶ââð ºâ¡âð Žï»¿â¡ï»¿ð Žï»¿ð ¹âââ¢ð µâââ¡ââ¡ââ â¡ââ¡ââð ¹ï»¿ð Žï»¿ð ºâââð ·ââð ³â¡ââ âââ¢ð µââð ³â¡â£â¡â£â¡ââ¡â¢â¢ð µâð ºâð ºâ¡ââ¡âð ºï»¿â£âð žï»¿ð ¹ï»¿ð ºâ¡â£ï»¿ââ¡âð Žï»¿â â ð ·âð ¹â¡ââ¡ââ â¡ââ¡ââð ¹ï»¿ð Žï»¿ð ºâð ºï»¿â¢ï»¿ð ºï»¿ð ¹â¡â£ï»¿â ð ¹â¡â£âð ºï»¿â â£ï»¿ð Žâ¡â£âð ºâ¢ð Žâ¢ð ³â¢â¡â¢â â¢ï»¿â¢â¡ï»¿â£â¢â¢âð žâ¢ââ¢ï»¿â¢â¢â¢â¢âð žâ¢â£â¢â£â¢ð ³ï»¿ââð žï»¿ââ£â¢ââ âð žâ¢â¢â¢ââ¢â£â¢ï»¿ï»¿ââ¢ââ¢ï»¿âââ¢â â¢â£ï»¿â â¢ð ºâ¡â â¡â£ï»¿ð žâ ð ºï»¿â¢ï»¿âð žâ¡ââð Žï»¿â¡ï»¿ð ¹â¢ð žâ¡ï»¿ï»¿â â¢âð ·ï»¿ð ºï»¿â¢ï»¿âð ·ï»¿â â¢ð žï»¿ð ¹ï»¿ð ·âð žâ£ð ¹â£ð ·âð Žï»¿â ð ·ï»¿â£â¢ð žï»¿âð ¹â¡â¢â¡â¡ï»¿â â¡ââââ¡ð ž
Meestal zijn de huidige statuten, gegevens van de organisatie en het besluit tot wijziging nodig. Afhankelijk van de rechtsvorm en situatie kunnen ook notulen, aandeelhoudersbesluiten of ledenbesluiten nodig zijn.â¡ð ¶ââð ºâ¡âð Žï»¿â¡ï»¿ð Žï»¿ð ¹âââ¢ð µâââ¡ââ¡ââ â¡ââ¡ââð ¹ï»¿ð Žï»¿ð ºâââð ·ââð ³â¡ââ âââ¢ð µââð ³â¡â£â¡â£â¡ââ¡â¢â¢ð µâð ºâð ºâ¡ââ¡âð ºï»¿â£âð žï»¿ð ¹ï»¿ð ºâ¡â£ï»¿ââ¡âð Žï»¿â â ð ·âð ¹â¡ââ¡ââ â¡ââ¡ââð ¹ï»¿ð Žï»¿ð ºâð ºï»¿â¢ï»¿ð ºï»¿ð ¹â¡â£ï»¿â ð ¹â¡â£âð ºï»¿â â£ï»¿ð Žâ¡â£âð ºâ¢ââ¢ð Žï»¿ââ¢â¡â¢â â¢â â¢ââ¢â¡âð žï»¿ââ¢â¢â¢ð Žï»¿â£âð žâ¢â£ï»¿ââ ââð žï»¿ââ¢ââ¢ââ¢ð Žâð žï»¿â£ï»¿ââ¢ð Žâ¢ð ³â¢â¡â¢â¡â¢ââ¢â¢ââ¢ï»¿â¢ââ£â¢ð ºâ¡â â¡â£ï»¿ð žâ ð ºï»¿â¢ï»¿âð žâ¡ââð Žï»¿â¡ï»¿ð ¹â¢ð žâ¡ï»¿ï»¿â â¢âð ·ï»¿ð ºï»¿â¢ï»¿âð ·ï»¿â â¢ð žï»¿ð ¹ï»¿ð ·âð žâ£ð ¹â£ð ·âð Žï»¿â ð ·ï»¿â£â¢ð žï»¿âð ¹â¡â¢â¡â¡ï»¿â â¡ââââ¡ð ž
Dat hangt af van de rechtsvorm en de wettelijke regels die gelden. Bij een statutenwijziging waarvoor een notariële akte vereist is, speelt het passeren van de akte een belangrijke rol. De notaris kan uitleggen wanneer de wijziging in jouw situatie werking heeft.â¡ð ¶ââð ºâ¡âð Žï»¿â¡ï»¿ð Žï»¿ð ¹âââ¢ð µâââ¡ââ¡ââ â¡ââ¡ââð ¹ï»¿ð Žï»¿ð ºâââð ·ââð ³â¡ââ âââ¢ð µââð ³â¡â£â¡â£â¡ââ¡â¢â¢ð µâð ºâð ºâ¡ââ¡âð ºï»¿â£âð žï»¿ð ¹ï»¿ð ºâ¡â£ï»¿ââ¡âð Žï»¿â â ð ·âð ¹â¡ââ¡ââ â¡ââ¡ââð ¹ï»¿ð Žï»¿ð ºâð ºï»¿â¢ï»¿ð ºï»¿ð ¹â¡â£ï»¿â ð ¹â¡â£âð ºï»¿â â£ï»¿ð Žâ¡â£âð ºâ¢ï»¿â¢ï»¿ï»¿ââ¢ð Žâ¢ï»¿â¢â â¢â¢ï»¿â âð žâ¢ð ³â¢ï»¿ï»¿ââ¢ï»¿âð žâ¢â£â¢ââ£â¢â¡âð žâ¢ð ³ï»¿ââ â âð žï»¿â¢ï»¿â£â¢â¢â¢ð ³ï»¿â£ï»¿â¢ï»¿ââ¢â£ï»¿â£â¢â¢â¢ï»¿ï»¿â£â¢ð ºâ¡â â¡â£ï»¿ð žâ ð ºï»¿â¢ï»¿âð žâ¡ââð Žï»¿â¡ï»¿ð ¹â¢ð žâ¡ï»¿ï»¿â â¢âð ·ï»¿ð ºï»¿â¢ï»¿âð ·ï»¿â â¢ð žï»¿ð ¹ï»¿ð ·âð žâ£ð ¹â£ð ·âð Žï»¿â ð ·ï»¿â£â¢ð žï»¿âð ¹â¡â¢â¡â¡ï»¿â â¡ââââ¡ð ž
Ja. Dat kan juist verstandig zijn als je nog niet precies weet wat er moet veranderen. De notaris kan de huidige statuten bekijken en aangeven welke bepalingen mogelijk niet meer aansluiten bij jullie organisatie.â¡ð ¶ââð ºâ¡âð Žï»¿â¡ï»¿ð Žï»¿ð ¹âââ¢ð µâââ¡ââ¡ââ â¡ââ¡ââð ¹ï»¿ð Žï»¿ð ºâââð ·ââð ³â¡ââ âââ¢ð µââð ³â¡â£â¡â£â¡ââ¡â¢â¢ð µâð ºâð ºâ¡ââ¡âð ºï»¿â£âð žï»¿ð ¹ï»¿ð ºâ¡â£ï»¿ââ¡âð Žï»¿â â ð ·âð ¹â¡ââ¡ââ â¡ââ¡ââð ¹ï»¿ð Žï»¿ð ºâð ºï»¿â¢ï»¿ð ºï»¿ð ¹â¡â£ï»¿â ð ¹â¡â£âð ºï»¿â â£ï»¿ð Žâ¡â£âð ºâ¢ââ£â¢â¡â¢ââ¢â¢â¡â¢ââ¢âð žâ¢â â¢ï»¿â¢ââ¢ï»¿âð žâ¢â£ï»¿ââ¢â¢ï»¿ââð žâ¢ð ³â¢â â¢ð Žï»¿ââð žâ¢ð Žâ¢ââ¢ââ£ï»¿â ââ¢â â¢ï»¿âââ¢ââ¢ð ºâ¡â â¡â£ï»¿ð žâ ð ºï»¿â¢ï»¿âð žâ¡ââð Žï»¿â¡ï»¿ð ¹â¢ð žâ¡ï»¿ï»¿â â¢âð ·ï»¿ð ºï»¿â¢ï»¿âð ·ï»¿â â¢ð žï»¿ð ¹ï»¿ð ·âð žâ£ð ¹â£ð ·âð Žï»¿â ð ·ï»¿â£â¢ð žï»¿âð ¹â¡â¢â¡â¡ï»¿â â¡ââââ¡ð ž
